Privatlivspolitik
Senest opdateret: april 2026
Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er Activivi I/S (Hegnet Half), CVR 43980211, Vejlsøvej 51, 8600 Silkeborg, Danmark. Henvendelser kan sendes til infohegnethalf@activivi.dk.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere din deltagelse: navn, e-mail, fødselsdato, køn (til klasseinddeling), klub (valgfrit), adresse for ordrer, samt oplysninger om startnummer, ordrer, betalinger, overdragelser og videresalg.
Hvorfor behandler vi dine oplysninger?
Vi behandler dine oplysninger for at gennemføre løbet, vise dig på den offentlige startliste og resultatliste, håndtere ordrer, rettelser, overdragelser og videresalg samt opfylde regnskabsmæssige og juridiske krav.
Retsgrundlag
Behandlingen sker på grundlag af aftalen om deltagelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), vores legitime interesse i at afvikle løbet (litra f) samt retlige forpligtelser (litra c).
Offentlig startliste og resultater
På den offentlige startliste og resultatliste vises kun fornavn, efternavn, klub, distance, startnummer og aldersklasse. Vi viser aldrig adresse, e-mail, fødselsdato eller andre private oplysninger offentligt.
Opbevaring
Dine oplysninger opbevares sikkert i EU og slettes, når de ikke længere er nødvendige, dog normalt 24 måneder efter løbet — undtagen oplysninger som vi er forpligtede til at gemme (f.eks. bogføringsmateriale i 5 år).
Modtagere
Vi videregiver kun oplysninger til databehandlere, der hjælper os med at drive systemet (hosting i EU samt betalingsformidler Stripe). Vi sælger aldrig dine data.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet og indsigelse. Kontakt os på infohegnethalf@activivi.dk for at gøre brug af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet.